この度は、数ある歯科医院の中からはら歯科クリニックに来院していただきありがとうございます。
はら歯科クリニックは予防治療に重きを置き、患者様のお口から全身の健康を守っていくよう日々診療を行っております。治療を行っていくに当たり、当院から皆様にお願いがあります。
当院としては可能な限り患者様の希望に沿った形で治療を進めていけるよう努力をしていますが、理想的なお口の環境を整えるためには患者様のご理解とご協力が必ず必要となります。

私たちも最善を尽くすことをお約束いたしますので、ご来院いただくにあたり以下の約束をお守りいただければ幸いです。

はら歯科クリニック　
キャンセルポリシー

1. 必ず予約を取ってからご来院ください

   皆様にスムーズかつ質の高い治療やメンテナンスを受けていただくにはその処置に見合った治療時間と準備・お席の確保が必要になります。そのため当医院では予約制を取らせていただいております。 ご予約は直接受付でお取りいただくか、電話、ホームページにてのご予約をお願い致します。

2. お約束の時間は必ずお守りください

   約束の時間を過ぎた場合、その日の治療時間が短くなる場合や予定していた治療が行えなくなる場合もございますので予めご了承ください。お仕事等のやむを得ない理由で予約時間に遅れる可能性がある場合は、お電話にてご一報頂けると幸いです。

3. ご予約の変更・キャンセルは早めにお知らせください

   基本的にはできる限りキャンセルはしないようにお願い致します。 ただし体調不良・お仕事等でご予約の変更・キャンセルをせざるを得ない場合もあるかと思います。その際は可能な限り予約日の前日までにご連絡ください。

4. 無断キャンセルは絶対におやめください

   無断キャンセルを３回された方、当日キャンセルが続いた方は、次回以降予約を取っての診療はお受けできません。毎回急患対応となり、順番が空くまでお待ちいただくことになりますのでご注意ください。なお無断キャンセルされた方には当医院より今後の通院の意思確認をさせていただく場合がありますので宜しくお願い致します。

キャンセルポリシーに込めた思いについて

昨今の新型コロナウィルスによる影響もあり、当日キャンセルをされる方が相次いだ背景より、医院の予約に関しての問題を解決するためにキャンセルポリシーの設置をさせていただく運びとなりました。

上記のように患者様に色々とお願いをして恐縮ですが、当医院ではあらゆる治療に対して最適な治療時間を確保し、高水準の治療が行えるよう（技術研鑽・衛生管理・器材準備に時間をかけています）努めております。
予約時間に遅れてしまうとその日のスケジュールに狂いが生じ、後から来院される患者様にご迷惑をおかけすることが多々ございます。他の患者様の貴重な時間を守り、治療の質を落とさないためにもご協力お願い致します。

またキャンセルに関しましてはできる限りしないように心がけてください。
キャンセル（特に無断キャンセル）は、

• 治療を早く受けて健康になりたい患者様にご迷惑になる
• 患者様と私共との信頼関係が築きにくくなる
• 予定していた治療にかかる経費等が全て無駄になり、医院に損失が出る

など様々なデメリットが生まれます。

ご自身の健康のために治療を受けるということに価値を見出していただき、
『歯科医院で治療を受ける』という行為が
忙しいスケジュールの中でも優先すべき予定として頂けると幸いです。

最後になりますが、私たちスタッフも治療に遅れが出ないよう意識してまいります。
そして治療の質も維持しながら日々の診療を行っていきます。
『ご予約＝患者様とのお約束』の精神を忘れず取り組んでまいりますので何卒ご協力のほどお願い申し上げます。